Половина продаж — того, чего нет на складе
Клиент называет машину, вы находите деталь у поставщика и заказываете под него. Такой заказ живёт неделю и легко теряется между звонками, если он не оформлен как позиция со статусом и сроком.
Программа для магазина автозапчастей
Артикулы и аналоги, заказы под клиента, работа с сервисами по отсрочке
Магазин запчастей продаёт не товар со склада, а умение быстро найти нужную деталь: половина продаж — это позиции, которых у вас нет, и их надо заказать под конкретную машину. При этом постоянные покупатели — не физлица, а автосервисы, которые берут с отсрочкой. AltSC ведёт склад с артикулами и аналогами, заказы под клиента и расчёты с сервисами по счетам.
От 750 руб/месяц
Попробовать бесплатно10 заявок и продаж бесплатно, без ограничения по времени
Что мешает работать без учёта
Одна деталь — десяток артикулов
Оригинал, аналоги разных производителей, кроссы. Продавец должен видеть, что взаимозаменяемо и что есть в наличии прямо сейчас. Список «название и количество» для этого не годится.
Автосервисы берут в долг
Постоянные клиенты — СТО, которые забирают детали под ремонт и рассчитываются позже. Без учёта задолженности по каждому контрагенту вы не знаете, кто и сколько должен.
Возвраты — норма, а не исключение
Привезли не ту деталь, не подошла, клиент передумал. Возврат должен вернуть позицию на склад и скорректировать выручку, а не остаться записью в тетради.
Как проходит продажа в магазине запчастей в AltSC
Подбор
Продавец ищет позицию по артикулу или названию, видит остаток и аналоги, которыми можно заменить.
Продажа со склада
Пробивается через магазин со сканером штрихкода — одно действие, очередь не стоит.
Заказ под клиента
Если позиции нет: оформляется заказ с артикулом, поставщиком, сроком и предоплатой. Клиенту уходит уведомление, когда деталь пришла.
Отгрузка сервису
Для автосервиса — не касса, а начисление в счёт по договору с отсрочкой.
Возврат
Позиция возвращается на склад, выручка корректируется, история операции сохраняется.
Что настраивают в карточке товара магазины запчастей
- Артикул и производитель
- Аналоги и кроссы — чем можно заменить
- Применимость: марка, модель, годы выпуска
- Поставщик и срок поставки под заказ
- Закупочная и розничная цена, отдельная цена для сервисов
- Штрихкод и печать ценника
- Оригинал или заменитель
Статусы, под которые обычно настраивают процесс
В наличииЗаказан у поставщикаВ путиПоступилОжидает выдачиВыданВозвратОтгружено в счёт
Возможности
- Создание заказов Создание, ведение и контроль заказов в простом формате.
- Складской учёт Удобное оприходование и списание, категории товаров и материалов, печать штрихкодов и ценников.
- Магазин Продажи товаров со склада, быстрые продажи со сканером штрихкодов, печать документов, отчёты по продажам.
- Печать документов Готовые шаблоны приёмных квитанций, гарантийных талонов и актов выполненных работ — и возможность создать любой свой документ.
- Уведомления в Telegram На квитанции печатается QR-код: клиент сканирует его, подписывается на вашего Telegram-бота и получает уведомления о готовности заказа.
- Касса и финансы Все транзакции записываются.
Стоимость
Частые вопросы
Можно ли вести аналоги и кроссы к артикулу?
Да. Карточка товара настраивается под свои поля, включая перечень взаимозаменяемых артикулов и применимость к маркам и моделям. Продавец видит, чем заменить позицию, которой нет в наличии.
Как оформлять деталь, которой нет на складе?
Заводится заказ под клиента с артикулом, поставщиком, сроком и предоплатой. Заказ имеет свой статус, поэтому не теряется, а клиенту можно отправить уведомление о поступлении.
Как работать с автосервисами по отсрочке?
Сервис заводится как организация с договором: отгрузки идут не через кассу, а в счёт. В любой момент видно задолженность по каждому контрагенту и историю отгрузок за период.
Учитываются ли возвраты?
Да. Возврат возвращает позицию на склад и корректирует выручку, операция остаётся в истории. Для магазина запчастей это принципиально: возвраты здесь регулярные, а не редкие.
Подойдёт ли программа, если при магазине есть свой автосервис?
Да, и это частое сочетание. Оплачивается точка, а не количество направлений: у сервиса свои заказ-наряды и статусы, у магазина — продажи, при этом склад и касса общие. Деталь со склада можно списать прямо в ремонт.
Общие вопросы — сколько стоит использование программы; если не хватает функциональности, можете ли вы её добавить; не пропадут ли мои данные; сложно ли перейти с другой программы или из excel — в разделе вопросов на главной.
Отзыв
Хорошая программа и очень удобная! Фишка в том, что техподдержка очень отзывчивая и настраивает программу под пользователей. Ещё один плюс — цена: вы платите только за добавленный филиал, а сколько у вас складов, магазинов и сотрудников — на цене никак не отражается.