Программа для веломастерской

Совместимость компонентов, сборка колёс и предпродажная подготовка

Велосипед — это конструктор из деталей десятка производителей, где кассета на двенадцать скоростей не встанет к переключателю на одиннадцать, а втулка под эксцентрик не подойдёт к раме под ось. Мастер держит эти сочетания в голове, пока не уволится. AltSC ведёт склад компонентов с параметрами совместимости и заказы на сборку — от переспицовки колеса до предпродажной подготовки новых велосипедов.

От 750 руб/месяц

Попробовать бесплатно

10 заявок и продаж бесплатно, без ограничения по времени

Что мешает работать без учёта

Совместимость — не артикул, а набор параметров

Стандарт кареточного узла, число скоростей, тип тормозов, посадочный размер — деталь подходит или не подходит по нескольким признакам сразу. Обычный склад «название и количество» здесь бесполезен: нужны параметры в карточке товара.

Сборка колеса — работа на часы, а не на минуты

Переспицовка и правка требуют времени и точности, а оплачиваются как отдельная услуга со своими расходниками: спицы нужной длины, ниппели, ободная лента. Такую работу нельзя считать как «ремонт».

Предпродажная подготовка не считается работой

Магазины отдают в мастерские новые велосипеды из коробок на сборку партиями. Это регулярный поток от юрлица со своим тарифом и объёмом — и он не должен смешиваться с частными заказами.

Клиентские детали приезжают отдельно от велосипеда

Райдер заказал вилку в интернет-магазине и привёз ставить. Эта деталь не ваша, её нельзя списывать со склада, но за её сохранность вы отвечаете.

Как проходит велосипед через мастерскую в AltSC

  1. Приём

    Тип велосипеда, номер рамы, навесное оборудование, состояние. Отдельно фиксируются детали, привезённые клиентом.

  2. Дефектовка

    Мастер вносит перечень работ и подбирает компоненты по параметрам совместимости, а не по названию.

  3. Согласование

    Смета уходит клиенту. Дорогие компоненты часто требуют отдельного одобрения — отметка остаётся в заказе.

  4. Работа

    Сборка, переспицовка, замена трансмиссии. Спицы, тросы и расходники списываются в заказ по факту.

  5. Выдача

    Гарантия на работы, уведомление о готовности. Клиентские детали, если остались лишними, возвращаются вместе с велосипедом.

  6. Партии от магазинов

    Предпродажная подготовка ведётся как заказ от юрлица с объёмом и счётом, а не через кассу.

Что настраивают в карточке заказа веломастерские

  • Тип велосипеда, марка, модель, номер рамы
  • Комплектация и навесное оборудование
  • Состояние при приёме, следы падений
  • Перечень работ: ТО, переборка втулок, сборка колеса, замена трансмиссии
  • Компоненты со склада с параметрами совместимости
  • Давальческие детали, привезённые клиентом
  • Организация-заказчик — для партий предпродажной подготовки

Статусы, под которые обычно настраивают процесс

ПринятДефектовкаСмета согласовываетсяОжидание компонентаВ сборкеСборка колесаГотовВыданПартия от магазина

Возможности

  • Создание заказов Создание, ведение и контроль заказов в простом формате.
  • Складской учёт Удобное оприходование и списание, категории товаров и материалов, печать штрихкодов и ценников.
  • Магазин Продажи товаров со склада, быстрые продажи со сканером штрихкодов, печать документов, отчёты по продажам.
  • Печать документов Готовые шаблоны приёмных квитанций, гарантийных талонов и актов выполненных работ — и возможность создать любой свой документ.
  • Уведомления в Telegram На квитанции печатается QR-код: клиент сканирует его, подписывается на вашего Telegram-бота и получает уведомления о готовности заказа.
  • Касса и финансы Все транзакции записываются.

Подробнее о каждой возможности

Стоимость

От 750 руб/месяц

Далее 750 р/мес Что входит в тариф.

Попробовать бесплатно

Частые вопросы

Можно ли хранить параметры совместимости компонентов?

Да. Карточка товара настраивается под свои поля: число скоростей, стандарт кареточного узла, тип тормозов, посадочный диаметр. Подбор идёт по этим параметрам, а не по памяти мастера — и не ломается, когда мастер уходит в отпуск.

Как оформлять сборку и переспицовку колеса?

Это отдельная услуга со своей ценой и расходниками: спицы нужной длины, ниппели, лента. Списываются в заказ по факту, поэтому видно реальную себестоимость работы, которая занимает несколько часов.

Как вести предпродажную подготовку для магазинов?

Магазин заводится как организация с договором: партия велосипедов оформляется одним заказом с объёмом, оплата идёт по счёту, а не через кассу. Частные заказы при этом не смешиваются с оптовыми.

Что делать с деталями, которые клиент привёз сам?

Они фиксируются в заказе как давальческие: не списываются со склада и не попадают в себестоимость, но числятся за заказом. Лишние возвращаются владельцу вместе с велосипедом.

Можно ли продавать аксессуары через ту же систему?

Да. Камеры, замки, фонари и шлемы лежат на общем складе и продаются через магазин со сканером штрихкода. Отчёты по продажам отделены от ремонтов, но касса и остатки общие.

Общие вопросы — сколько стоит использование программы; если не хватает функциональности, можете ли вы её добавить; не пропадут ли мои данные; сложно ли перейти с другой программы или из excel — в разделе вопросов на главной.

Отзыв

Имея небольшую сеть сервисных центров по ремонту и обслуживанию мобильной техники, могу сказать, что данная онлайн-программа отлично справляется с ведением и учётом базы данных. Кроме того — мгновенная отзывчивость сотрудников на корректировку и настройку базы по желанию. Однозначно рекомендую Alt SC как для малого, так и для большого бизнеса.

PRO Service

Все отзывы