Вес и проба — это документ, а не заметка
Изделие принимается по весу с точностью до сотых грамма. Если при выдаче вес отличается, разговор будет предметным только тогда, когда исходный зафиксирован в квитанции, а не в тетради.
Программа для ювелирной мастерской
Вес и проба при приёмке, учёт давальческого металла и вставок
Ювелирная мастерская принимает не вещь, а ценность с точным весом. Кольцо приходит на ремонт с камнями, которые могут выпасть, и из металла, за каждую сотую грамма которого вы отвечаете. AltSC фиксирует вес и пробу при приёме и выдаче, отдельно ведёт давальческий металл клиента и описывает вставки до начала работы.
От 750 руб/месяц
Попробовать бесплатно10 заявок и продаж бесплатно, без ограничения по времени
Что мешает работать без учёта
Камни выпадают, а виноват мастер
Количество, вид и состояние вставок нужно описать до работы. Иначе любой недостающий камень автоматически становится вашей ответственностью, даже если он был утрачен до визита.
Металл клиента нельзя смешивать со своим
Давальческое золото — не ваш склад и не ваша себестоимость. Его нужно принять по весу, использовать в конкретном заказе и вернуть остаток. В общем складском учёте оно всё ломает.
Изделие ждёт редкую вставку месяцами
Подобрать камень нужного размера и оттенка — небыстро. Всё это время ценное изделие лежит у вас, и его статус должен быть виден, а не вспоминаться.
Как проходит изделие через ювелирную мастерскую в AltSC
Приёмка
Вес, проба, вид изделия, описание вставок и их состояния. Печатается квитанция с весом и оценкой.
Оценка работ
Мастер вносит перечень: пайка, замена вставки, изменение размера, чистка, родирование. Считается смета.
Материал
Если работа из металла клиента — он принимается по весу отдельно от склада. Свой металл списывается в заказ.
Работа
Выполнение с фиксацией исполнителя. Изделие числится в мастерской на конкретном этапе.
Выдача
Контрольное взвешивание, сверка вставок с описанием при приёме, возврат остатка давальческого металла.
Что настраивают в карточке заказа ювелирные мастерские
- Вид изделия и проба металла
- Вес при приёме и вес при выдаче
- Количество, вид и состояние вставок
- Наличие клейма и именника
- Давальческий металл клиента: принято и возвращено
- Заявленная стоимость изделия
- Мастер, выполнявший работу
Статусы, под которые обычно настраивают процесс
ПринятОценка работСогласование сметыОжидание вставкиВ работеКонтрольное взвешиваниеГотов к выдачеВыдан
Возможности
- Создание заказов Создание, ведение и контроль заказов в простом формате.
- Складской учёт Удобное оприходование и списание, категории товаров и материалов, печать штрихкодов и ценников.
- Магазин Продажи товаров со склада, быстрые продажи со сканером штрихкодов, печать документов, отчёты по продажам.
- Печать документов Готовые шаблоны приёмных квитанций, гарантийных талонов и актов выполненных работ — и возможность создать любой свой документ.
- Уведомления в Telegram На квитанции печатается QR-код: клиент сканирует его, подписывается на вашего Telegram-бота и получает уведомления о готовности заказа.
- Касса и финансы Все транзакции записываются.
Стоимость
Частые вопросы
Можно ли фиксировать вес изделия при приёме и при выдаче?
Да, это два отдельных поля в карточке, и оба попадают в печатные документы. Для ювелирной мастерской это основной способ снять вопросы о недостаче металла.
Как вести золото, которое принёс клиент?
Давальческий металл принимается по весу в рамках заказа и не приходуется на склад — он не ваш и не должен попадать в себестоимость. В квитанции видно, сколько принято, а при выдаче — сколько израсходовано и сколько возвращено.
Учитываются ли камни и вставки?
Вид, количество и состояние вставок описываются при приёмке, к заказу можно приложить фотографии. При выдаче проводится сверка с этим описанием — спорить о выпавшем камне становится не о чем.
Что делать, если нужную вставку долго ищут?
Заказ переводится в статус ожидания. Изделие при этом не теряется среди готовых, и видно, сколько ценных вещей стоит в мастерской в ожидании материала.
Можно ли печатать квитанцию с весом и оценкой?
Да. Шаблон квитанции настраивается под ваш набор полей: вес, проба, вставки, заявленная стоимость. Данные подставляются из заказа, от руки дописывать ничего не нужно.
Общие вопросы — сколько стоит использование программы; если не хватает функциональности, можете ли вы её добавить; не пропадут ли мои данные; сложно ли перейти с другой программы или из excel — в разделе вопросов на главной.
Отзыв
У меня небольшой сервисный центр по ремонту телефонов в Санкт-Петербурге. Программой пользуюсь уже больше трёх месяцев, меня всё устраивает. Человеческая техподдержка: помогают решить вопрос, а не просто скидывают ссылку и разбирайся как хочешь.