Срок привязан к событию, а не к вашей загрузке
«Нужно к субботе» — это не пожелание, а жёсткое условие. Когда сроки разбросаны по тетради и стикерам, невозможно увидеть, сколько срочных заказов приходится на одну неделю.
Программа для ателье
Мерки, примерки и сроки к событию — вместо тетради и стикеров
Ателье живёт сроками, привязанными к чужим событиям: свадьба, выпускной, командировка. Заказ идёт неделями и проходит две-три примерки, между которыми лежит клиентская ткань, за которую вы отвечаете. Достаточно потерять одну дату примерки, чтобы сорвать срок целиком. AltSC держит мерки, график примерок и давальческий материал в одной карточке.
От 750 руб/месяц
Попробовать бесплатно10 заявок и продаж бесплатно, без ограничения по времени
Что мешает работать без учёта
Мерки записаны на клочке бумаги
Постоянный клиент приходит второй раз — и мерки снимают заново. Хранение мерок в карточке клиента экономит время на каждом повторном заказе и убирает ошибки при подгонке.
«Я просил другую длину»
Самый частый спор в ателье. Пожелания, зафиксированные текстом и фото при приёме, а не в разговоре, снимают его до того, как он превратится в переделку за ваш счёт.
Клиентская ткань — ваша ответственность
Материал заказчика нельзя списывать со склада и нельзя потерять. Его нужно принять по описи, отличать от своего и вернуть остаток вместе с изделием.
Как проходит заказ через ателье в AltSC
Приём
Тип работы, пожелания клиента, дата события. Принимается клиентская ткань по описи. Печатается квитанция.
Мерки
Снимаются и сохраняются в карточке клиента — при следующем заказе повторять не нужно.
Раскрой и пошив
Работа закрепляется за закройщиком и швеёй. Свои материалы и фурнитура списываются в заказ.
Примерка
Назначается дата, фиксируются правки. Примерок может быть несколько — каждая остаётся в истории заказа.
Выдача
Изделие и остаток клиентской ткани возвращаются вместе. Уведомление о готовности уходит из карточки.
Что настраивают в карточке заказа ателье
- Тип работы: пошив, подгонка, ремонт, реставрация
- Мерки клиента — хранятся между заказами
- Дата события, к которой нужно изделие
- Пожелания текстом и фото образца
- Клиентская ткань: метраж принятый и возвращённый
- Своя фурнитура и материалы со склада
- Даты назначенных примерок
- Закройщик и швея — для расчёта выработки
Статусы, под которые обычно настраивают процесс
ПринятМерки снятыРаскройВ пошивеЖдёт примеркиДоработка после примеркиГотов к выдачеВыданСрочный
Возможности
- Создание заказов Создание, ведение и контроль заказов в простом формате.
- Складской учёт Удобное оприходование и списание, категории товаров и материалов, печать штрихкодов и ценников.
- Магазин Продажи товаров со склада, быстрые продажи со сканером штрихкодов, печать документов, отчёты по продажам.
- Печать документов Готовые шаблоны приёмных квитанций, гарантийных талонов и актов выполненных работ — и возможность создать любой свой документ.
- Уведомления в Telegram На квитанции печатается QR-код: клиент сканирует его, подписывается на вашего Telegram-бота и получает уведомления о готовности заказа.
- Касса и финансы Все транзакции записываются.
Стоимость
Частые вопросы
Можно ли хранить мерки клиента между заказами?
Да. Мерки заводятся полями в карточке клиента, а не заказа, поэтому при повторном обращении они уже на месте. Для ателье с постоянными клиентами это экономит время на каждом визите.
Как вести ткань, которую принёс клиент?
Клиентский материал принимается по описи в заказе и не списывается со склада — он не ваш и не должен искажать себестоимость. В квитанции видно, сколько метров принято, а при выдаче — сколько возвращено остатком.
Можно ли планировать примерки?
Да, дата примерки — поле в заказе, и по нему видно расписание на неделю. Примерок может быть несколько: каждая с внесёнными правками остаётся в истории заказа.
Как не сорвать срок к дате события?
Дата события задаётся отдельно от даты приёма, и заказы можно отсортировать по ней. Сразу видно, сколько срочных работ приходится на одну неделю, — это позволяет не набрать больше, чем успеете.
Считается ли выработка закройщика и швеи?
Да. В заказе указываются исполнители, по ним за период собирается объём выполненных работ — основа для сдельной оплаты.
Общие вопросы — сколько стоит использование программы; если не хватает функциональности, можете ли вы её добавить; не пропадут ли мои данные; сложно ли перейти с другой программы или из excel — в разделе вопросов на главной.
Отзыв
Хорошая программа и очень удобная! Фишка в том, что техподдержка очень отзывчивая и настраивает программу под пользователей. Ещё один плюс — цена: вы платите только за добавленный филиал, а сколько у вас складов, магазинов и сотрудников — на цене никак не отражается.