Учёт не должен стоить дороже заказа
При среднем чеке в несколько сотен рублей заполнять десять полей невозможно. Карточка настраивается под минимум: пара, вид работы, срок — остальное подставляется само.
Программа для мастерской по ремонту обуви
Быстрая приёмка, бирки на пару и понятные сроки готовности
Обувная мастерская работает на потоке мелких заказов: набойка стоит триста рублей, и любая система, где оформление занимает больше минуты, съест всю маржу. При этом пар на стеллаже к вечеру пятьдесят, и все чёрные. AltSC даёт короткую карточку заказа и бирку со штрихкодом, чтобы приёмка занимала секунды, а поиск пары — одно сканирование.
От 750 руб/месяц
Попробовать бесплатно10 заявок и продаж бесплатно, без ограничения по времени
Что мешает работать без учёта
Пятьдесят чёрных пар на стеллаже
Найти нужную по памяти к концу дня нереально. Бирка с номером заказа и штрихкодом превращает поиск в сканирование, а не в перебор полок.
Теряется одна туфля, а не пара
Обувь принимается парой, но живёт на разных этапах: одна на растяжке, вторая ждёт. Комплектность в карточке — единственная защита от выдачи половины заказа.
Материалы уходят без счёта
Набойки, профилактика, клей, нитки, красители — расход мелкий, но постоянный. Без списания в заказ себестоимость работы остаётся приблизительной.
Как проходит заказ через обувную мастерскую в AltSC
Приёмка
Вид работы, пара, состояние, срок. Печатается квитанция и бирка со штрихкодом, которая крепится к обуви.
Работа
Мастер отмечает выполнение. Набойки, профилактика и фурнитура списываются со склада в заказ.
Готовность
Заказ переводится в готовые, клиенту уходит уведомление. Пара находится на стеллаже сканированием бирки.
Выдача
Проверяется комплектность пары, оплата попадает в кассу. История остаётся за клиентом.
Невостребованное
Заказы, за которыми не пришли, видны отдельным списком со сроком хранения.
Что настраивают в карточке заказа обувные мастерские
- Вид работы: набойки, профилактика, замена молнии, растяжка, покраска
- Пара или единичное изделие — против выдачи половины
- Состояние обуви при приёме
- Материал и цвет для подбора фурнитуры
- Срок готовности
- Мастер — для сдельной оплаты
Статусы, под которые обычно настраивают процесс
ПринятВ работеОжидание материалаГотовВыданНе востребованСрок хранения истёк
Возможности
- Создание заказов Создание, ведение и контроль заказов в простом формате.
- Складской учёт Удобное оприходование и списание, категории товаров и материалов, печать штрихкодов и ценников.
- Магазин Продажи товаров со склада, быстрые продажи со сканером штрихкодов, печать документов, отчёты по продажам.
- Печать документов Готовые шаблоны приёмных квитанций, гарантийных талонов и актов выполненных работ — и возможность создать любой свой документ.
- Уведомления в Telegram На квитанции печатается QR-код: клиент сканирует его, подписывается на вашего Telegram-бота и получает уведомления о готовности заказа.
- Касса и финансы Все транзакции записываются.
Стоимость
Частые вопросы
Не будет ли оформление заказа дольше, чем сама набойка?
Карточка настраивается под минимальный набор полей — обычно это вид работы, срок и мастер. Лишние поля убираются совсем. Для потока мелких заказов это принципиально: учёт не должен стоить дороже заказа.
Как быстро находить нужную пару на стеллаже?
На бирке печатается номер заказа со штрихкодом. Сканируете — карточка открывается сразу. Это заметно быстрее, чем искать по фамилии среди полусотни одинаковых чёрных пар.
Учитывается ли, что обувь принята парой?
Да, комплектность — поле в заказе. При выдаче видно, что должно быть две единицы, поэтому отдать одну туфлю по невнимательности не выйдет.
Как считать расход набоек и фурнитуры?
Материалы лежат на складе и списываются в заказ при выполнении работы. По итогам периода видно реальную себестоимость каждого вида услуги, а не оценку на глаз.
Что делать с заказами, за которыми не приходят?
Они попадают в отдельный статус со сроком хранения. Список невостребованного собирается сам — по нему удобно обзвонить клиентов или освободить стеллаж по истечении срока.
Общие вопросы — сколько стоит использование программы; если не хватает функциональности, можете ли вы её добавить; не пропадут ли мои данные; сложно ли перейти с другой программы или из excel — в разделе вопросов на главной.
Отзыв
Хорошая программа и очень удобная! Фишка в том, что техподдержка очень отзывчивая и настраивает программу под пользователей. Ещё один плюс — цена: вы платите только за добавленный филиал, а сколько у вас складов, магазинов и сотрудников — на цене никак не отражается.