Программа для сервиса по ремонту игровых приставок

Приём, статусы ремонта и гарантия — без блокнота и переписки в мессенджере

Ремонт приставок — это поток мелких заказов с длинным хвостом ожидания запчастей и высокой ценой ошибки на приёмке. Консоль приехала с диском внутри, с чужим аккаунтом и без блока питания, а на выдаче выясняется, что «всё было не так». AltSC фиксирует комплектацию при приёме, ведёт статусы ремонта и хранит историю по серийному номеру — включая то, что вы уже паяли на этой плате.

От 750 руб/месяц

Попробовать бесплатно

10 заявок и продаж бесплатно, без ограничения по времени

Что мешает работать без учёта

Комплектацию не записали — спорят на выдаче

Геймпад, кабель HDMI, блок питания, диск внутри привода, внешний накопитель. Половина конфликтов в этой нише — про то, что приехало вместе с консолью. Строка комплектации в приёмке закрывает вопрос до его появления.

Ждём запчасть, а клиент думает, что про него забыли

Разъём HDMI, привод, контроллер питания едут неделями. Без статуса «ожидание запчастей» и уведомления клиент звонит каждый день, и мастер отвечает вместо того, чтобы паять.

Гарантийные возвраты не отличить от новых заказов

Пропайка или замена разъёма иногда возвращается. Если повторный визит не связан с первым заказом, невозможно понять реальный процент возвратов и стоимость гарантии для сервиса.

Прибыль с мелкого ремонта считается на глаз

Чистка с термопастой, замена стика, пропайка разъёма — чек небольшой, поток большой. Пока каждая работа не в прайсе отдельной строкой, непонятно, что кормит сервис, а что занимает стол впустую.

Как проходит консоль через сервис в AltSC

  1. Приёмка

    Модель, серийный номер, комплектация и внешнее состояние. Отдельно — есть ли диск внутри и вышел ли клиент из аккаунта.

  2. Диагностика

    Мастер вносит найденное и предварительную стоимость. Клиент подтверждает — согласование зафиксировано.

  3. Ожидание запчастей

    Заказ остаётся открытым, но стол свободен; клиент видит статус и не звонит каждый день.

  4. Ремонт

    Работы и детали списываются в заказ. Видно, кто паял и сколько стоила деталь.

  5. Выдача

    Печатается акт с гарантией на конкретную работу — пайку, замену привода, чистку.

  6. Гарантийный случай

    Повторное обращение связывается с прошлым заказом: видно, что и когда делали.

Что настраивают в приёмке сервисы по ремонту приставок

  • Модель и поколение консоли, серийный номер
  • Комплектация: геймпады, блок питания, кабели, накопитель
  • Диск внутри привода — отдельной отметкой
  • Внешнее состояние: сколы, следы вскрытия, следы влаги
  • Жалоба словами клиента, а не диагноз мастера
  • Работы и запчасти отдельными строками
  • Мастер, который выполнял пайку, — для гарантии и выработки

Статусы, под которые обычно настраивают процесс

ПринятаНа диагностикеСогласование с клиентомОжидание запчастейВ ремонтеГотова к выдачеВыданаГарантийный ремонтОтказ от ремонта

Возможности

Создание заказов

Создание, ведение и контроль заказов в простом формате. Вы можете создать свою уникальную форму заказа с теми полями, которые нужны именно вам, и настроить таблицу с нужными колонками. Ни один заказ не будет потерян.

Складской учёт

Удобное оприходование и списание, категории товаров и материалов, печать штрихкодов и ценников. Все операции записываются: видно, кто и что делал с товарами на складе — продажи, поступления, перемещения.

Магазин

Продажи товаров со склада, быстрые продажи со сканером штрихкодов, печать документов, отчёты по продажам. Если товар ещё не поступил на склад, его можно занести прямо из меню продажи и сразу продать.

Печать документов

Готовые шаблоны приёмных квитанций, гарантийных талонов и актов выполненных работ — и возможность создать любой свой документ. Заполняются автоматически данными из заказа. QR-код на квитанции даёт клиенту проверять готовность сам.

Уведомления в Telegram

На квитанции печатается QR-код: клиент сканирует его, подписывается на вашего Telegram-бота и получает уведомления о готовности заказа. Бесплатно, без пакетов и лимитов — и клиентская база растёт: подписчики остаются с вами.

Касса и финансы

Все транзакции записываются. История движения денежных средств, отчёты по выручке и прибыли за период. Всегда видно, сколько денег должно быть в кассе, и легко найти расхождения.

Стоимость

От 750 руб/месяц

Далее 750 р/мес

  • Вы пополняете баланс, и каждый день с него списывается 25 рублей за точку в сутки
  • Уведомления клиентам в Telegram — бесплатные: клиент подписывается на бота по QR-коду с квитанции. Отдельных пакетов и доплат нет
  • Нет никаких ограничений по количеству сотрудников и заявок
  • Постоянно добавляем новые функции по запросам пользователей
Попробовать бесплатно

Частые вопросы

Можно ли вести историю по серийному номеру консоли?

Да. Заказы привязываются к устройству, поэтому при повторном обращении видно, что уже делали с этой платой. Для пайки это важнее, чем история по клиенту: консоль могли перепродать.

Как отличать гарантийные ремонты от обычных?

Повторное обращение связывается с исходным заказом и ведётся как гарантийный случай. За период видно, сколько работ вернулось и по каким именно позициям прайса — это и есть реальная цена гарантии.

Мы принимаем консоли по почте из других городов. Это учитывается?

Да, заказ ведётся так же: приёмка с описанием комплектации и состояния, статусы, уведомления клиенту. Отправку удобно фиксировать отдельной работой в заказе, чтобы она не терялась в себестоимости.

Нужно ли что-то устанавливать?

Нет, AltSC работает в браузере. Заказ открывается и на компьютере приёмщика, и с телефона за паяльным столом.

Подходит ли, если у нас ремонт приставок — только часть услуг?

Да. Многие сервисы ведут в AltSC одновременно телефоны, ноутбуки и консоли: у каждого направления свои статусы и поля приёмки при общем складе, кассе и клиентской базе.

Сколько стоит?

750 ₽ в месяц за точку, без лимита на сотрудников и заказы, списание по 25 ₽ в сутки. Первые 10 заявок и продаж бесплатно, без ограничения по времени.

Сколько стоит использование программы?

Около 750 рублей в месяц за точку: каждые сутки со счёта списывается 25 рублей. Уведомления клиентам идут через Telegram и бесплатны — клиент подписывается на вашего бота по QR-коду с квитанции, отдельных пакетов и доплат нет.

Если не хватает функциональности, можете ли вы её добавить?

Да, мы добавляем функциональность по рекомендациям пользователей. Напишите нам через форму обратной связи.

Не пропадут ли мои данные?

Серверная структура зарезервирована: даже если откажет один из серверов, работа мгновенно переключится на резервные мощности, и вы этого не заметите.

Сложно ли перейти с другой программы или из Excel?

Нет. Перенесём вашу базу — клиентов, заказы, остатки склада — со старой системы или из таблиц Excel бесплатно. Поможем на старте, чтобы вы не начинали с чистого листа и не теряли историю.

Отзывы

Имея небольшую сеть сервисных центров по ремонту и обслуживанию мобильной техники, могу сказать, что данная онлайн-программа отлично справляется с ведением и учётом базы данных. Кроме того — мгновенная отзывчивость сотрудников на корректировку и настройку базы по желанию. Однозначно рекомендую Alt SC как для малого, так и для большого бизнеса.

PRO Service

Хорошая программа и очень удобная! Фишка в том, что техподдержка очень отзывчивая и настраивает программу под пользователей. Ещё один плюс — цена: вы платите только за добавленный филиал, а сколько у вас складов, магазинов и сотрудников — на цене никак не отражается.

Рубен Абрамян

У меня небольшой сервисный центр по ремонту телефонов в Санкт-Петербурге. Программой пользуюсь уже больше трёх месяцев, меня всё устраивает. Человеческая техподдержка: помогают решить вопрос, а не просто скидывают ссылку и разбирайся как хочешь.

Владимир В.