Регламент по моточасам, консервация на зиму и парки прокатных баз
Лодочный мотор обслуживают не по календарю, а по моточасам: импеллер помпы и масло в редукторе ходят свой ресурс независимо от того, какой на дворе месяц. Кто ведёт наработку по каждому мотору, тот продаёт регламент заранее и не разбирает летом то, что можно было предупредить весной. AltSC хранит моточасы в истории мотора и держит рядом консервацию, хранение и парки баз.
От 750 руб/месяц
Попробовать бесплатно10 заявок и продаж бесплатно, без ограничения по времени
С мая по сентябрь цех забит, в ноябре пусто. Всё, что не записано за эти месяцы, зимой невозможно ни проанализировать, ни превратить в план закупки: непонятно, что ломалось чаще и чего не хватило на складе в июле.
Импеллер меняется по наработке, масло в редукторе — тоже. Если моточасы не зафиксированы при обслуживании, следующий разговор с клиентом будет не про плановую замену за небольшие деньги, а про перегрев и ремонт редуктора за большие.
Мотор побывал под водой, и от скорости зависит, будет он жить или нет. Такая заявка не может ждать очереди и оформления наравне с плановой заменой свечей — её нужно видеть в списке сразу.
Рыболовные базы и прокаты сдают технику десятками, у каждого мотора свой номер и своя наработка. Без учёта по единицам нечем обосновать счёт и невозможно показать клиенту, какой мотор в его парке пора менять, а не чинить.
Марка, модель, серийный номер и показания моточасов. Отдельно фиксируется, был ли мотор под водой, — от этого зависит вся срочность заказа.
Двигатель, редуктор, помпа, система питания, электрика. Смета собирается из работ и запчастей под конкретную модель.
Сумма уходит клиенту, ответ фиксируется в заказе. Регламентные работы по наработке согласования обычно не требуют — цена известна заранее.
Импеллеры, сальники, масла, свечи, детали редуктора списываются со склада в заказ. Работа и деталь разделены, поэтому маржа по регламенту и по ремонту видна отдельно.
Обкатка, акт и гарантия на работу. Осенью заказ часто переходит в консервацию и хранение — с датой и оплаченным сроком.
Лето даёт поток и авралы, межсезонье — консервацию и хранение. Чтобы короткий сезон кормил весь год, считать нужно оба периода.
Моточасы вносятся при каждом обслуживании и остаются в истории мотора. По ним видно, у кого подходит замена импеллера или масла в редукторе, — а значит, регламент можно предлагать весной, а не разбирать перегрев в июле.
Отдельный статус с владельцем, датой постановки и оплаченным сроком. Это выручка в мёртвый сезон и готовый список к весне: кому расконсервация и предсезонная подготовка.
Организация как клиент с договором и счётом, а внутри — парк моторов по единицам с серийными номерами и наработкой. Видно, какой мотор в парке приезжает третий раз за сезон: аргумент за замену, а не за очередной ремонт.
Импеллеры, сальники, свечи, масла, детали редуктора. Остаток в реальном времени, а расход за прошлый сезон по месяцам — основание закупить до мая, а не искать импеллер в разгар июля.
Создание, ведение и контроль заказов в простом формате. Вы можете создать свою уникальную форму заказа с теми полями, которые нужны именно вам, и настроить таблицу с нужными колонками. Ни один заказ не будет потерян.
Удобное оприходование и списание, категории товаров и материалов, печать штрихкодов и ценников. Все операции записываются: видно, кто и что делал с товарами на складе — продажи, поступления, перемещения.
Продажи товаров со склада, быстрые продажи со сканером штрихкодов, печать документов, отчёты по продажам. Если товар ещё не поступил на склад, его можно занести прямо из меню продажи и сразу продать.
Готовые шаблоны приёмных квитанций, гарантийных талонов и актов выполненных работ — и возможность создать любой свой документ. Заполняются автоматически данными из заказа. QR-код на квитанции даёт клиенту проверять готовность сам.
На квитанции печатается QR-код: клиент сканирует его, подписывается на вашего Telegram-бота и получает уведомления о готовности заказа. Бесплатно, без пакетов и лимитов — и клиентская база растёт: подписчики остаются с вами.
Все транзакции записываются. История движения денежных средств, отчёты по выручке и прибыли за период. Всегда видно, сколько денег должно быть в кассе, и легко найти расхождения.
От 750 руб/месяц
Далее 750 р/мес
Да. Моточасы вносятся при приёмке и хранятся в истории мотора по серийному номеру. По ним видно, у кого подходит регламентная замена импеллера или масла в редукторе — это плановая работа с известной ценой.
Для этого есть отдельный статус: такие заказы видно в общем списке сразу, они не теряются между плановыми. Признак «был под водой» остаётся в карточке и потом — при разборе гарантийных споров это важная деталь.
Да, отдельным статусом с владельцем, датой постановки и оплаченным сроком. К весне это готовый список клиентов на расконсервацию, то есть первый поток нового сезона без единого холодного звонка.
Да. База заводится клиентом-организацией с договором и счётом, а моторы учитываются по единицам с серийными номерами и наработкой. За сезон видно количество ремонтов по каждому и общую сумму к выставлению.
Из карточки заказа уходит уведомление в Telegram: клиент подписывается на вашего бота по QR-коду с квитанции. Уведомления бесплатны и заметно разгружают телефон в сезон.
Около 750 рублей в месяц за точку: каждые сутки со счёта списывается 25 рублей. Уведомления клиентам идут через Telegram и бесплатны — клиент подписывается на вашего бота по QR-коду с квитанции, отдельных пакетов и доплат нет.
Да, мы добавляем функциональность по рекомендациям пользователей. Напишите нам через форму обратной связи.
Серверная структура зарезервирована: даже если откажет один из серверов, работа мгновенно переключится на резервные мощности, и вы этого не заметите.
Нет. Перенесём вашу базу — клиентов, заказы, остатки склада — со старой системы или из таблиц Excel бесплатно. Поможем на старте, чтобы вы не начинали с чистого листа и не теряли историю.
Имея небольшую сеть сервисных центров по ремонту и обслуживанию мобильной техники, могу сказать, что данная онлайн-программа отлично справляется с ведением и учётом базы данных. Кроме того — мгновенная отзывчивость сотрудников на корректировку и настройку базы по желанию. Однозначно рекомендую Alt SC как для малого, так и для большого бизнеса.
Хорошая программа и очень удобная! Фишка в том, что техподдержка очень отзывчивая и настраивает программу под пользователей. Ещё один плюс — цена: вы платите только за добавленный филиал, а сколько у вас складов, магазинов и сотрудников — на цене никак не отражается.
У меня небольшой сервисный центр по ремонту телефонов в Санкт-Петербурге. Программой пользуюсь уже больше трёх месяцев, меня всё устраивает. Человеческая техподдержка: помогают решить вопрос, а не просто скидывают ссылку и разбирайся как хочешь.
